martes, 2 de agosto de 2011

TRABAJANDO EN EXCEL

RESUMEN DE LA CLASE ANTERIOR
FECHA: martes 19 de julio del 2011
En la clase anterior se aprendió a vincular hojas de cálculo, lo cual sirve para aplicar en un negocio.
Ejercicio # 01   Resultados de operaciones matemáticas
1)      En la hoja 1 ingresamos datos.
2)      Hoja 2 realizamos las 4 operaciones matemáticas.
Procedimiento: en la hoja 2 nos ubicamos en la celda vacía debajo de suma poner = luego ir a la hoja 1 seleccionar dato1 + dato 2 y damos un enter, obteniendo el resultado de la operación así con todas las operaciones.

DATO1
DATO2
 5
6
3
4
4
7
7
9
1
3
4
5
8
5
9
2
RESULTADOS  DE OPERACIONES
SUMA
RESTA
MULTIPLICACIÓN
DIVISIÓN
11
-1
30
0,83
7
-1
12
0,75
11
-3
28
0,57
16
-2
63
0,78
4
-2
3
0,33
9
-1
20
0,80
13
3
40
1,60
11
7
18
4,50

         

            Hoja 1                                                                                   Hoja 2
Ejercicio # 02 Realizar factura utilizando datos de otra hoja
1)      En la hoja 1 realizamos un cuadro de Ventas

FACTURA
CANTIDAD
DESCRIPCIÒN
V/U
TOTAL
4
Esfero azul
0,35
1,40
2
Regla
0,5
1,00
3
Borrador
0,25
0,75
5
Cuaderno
0,8
4,00
1
Libro
10
10,00


SUBTOTAL
17,15


IVA
2,06


TOTAL
19,21

2)      Hoja 2 realizamos una factura

DATOS DE VENTAS
DETALLE DE PRODUCTOS
V/U
CANTIDAD
Esfero azul
0,35
4
Regla
0,5
2
Borrador
0,25
3
Cuaderno
0,8
5
Libro
10
1



                        Hoja 1                                                                                           Hoja 2

Procedimiento:
Para obtener la cantidad aplicamos esta formula
=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!D3;"")
·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en cantidad.
·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad
·         Luego poner >= 1 seguido de un ;
·         Seleccionamos otra vez  cantidad seguido de un ;
·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.
Las comillas es para que no salga 0 en la celda si no hay productos, para esto poner =>1
Para obtener el detalle aplicamos esta formula
=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!B3;"")
·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en detalle.
·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad
·         Luego poner >= 1 seguido de un ;
·         Seleccionamos detalle seguido de un ;
·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.
Para obtener el valor unitario aplicamos esta formula
=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!C3;"")
·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en valor unitario
·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad
·         Luego poner >= 1 seguido de un ;
·         Seleccionamos el valor unitario  seguido de un ;
·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.
Para obtener el total aplicamos esta formula
=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!D3*'VENTAS PROD'!C3;"")
·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, total.
·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad
·         Luego poner >= 1 seguido de un ;
·         Nuevamente seleccionamos  cantidad y multiplicamos por el  valor unitario  seguido de un ;
·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.