TRABAJANDO EN EXCEL

RESUMEN DE LA CLASE ANTERIOR

FECHA: martes 19 de julio del 2011

En la clase anterior se aprendió a vincular hojas de cálculo, lo cual sirve para aplicar en un negocio.

Ejercicio # 01   Resultados de operaciones matemáticas

1)      En la hoja 1 ingresamos datos.

2)      Hoja 2 realizamos las 4 operaciones matemáticas.

Procedimiento: en la hoja 2 nos ubicamos en la celda vacía debajo de suma poner = luego ir a la hoja 1 seleccionar dato1 + dato 2 y damos un enter, obteniendo el resultado de la operación así con todas las operaciones.

DATO1	DATO2
5	6
3	4
4	7
7	9
1	3
4	5
8	5
9	2

RESULTADOS  DE OPERACIONES
SUMA	RESTA	MULTIPLICACIÓN	DIVISIÓN
11	-1	30	0,83
7	-1	12	0,75
11	-3	28	0,57
16	-2	63	0,78
4	-2	3	0,33
9	-1	20	0,80
13	3	40	1,60
11	7	18	4,50

         

            Hoja 1                                                                                   Hoja 2

Ejercicio # 02 Realizar factura utilizando datos de otra hoja

1)      En la hoja 1 realizamos un cuadro de Ventas

FACTURA
CANTIDAD	DESCRIPCIÒN	V/U	TOTAL
4	Esfero azul	0,35	1,40
2	Regla	0,5	1,00
3	Borrador	0,25	0,75
5	Cuaderno	0,8	4,00
1	Libro	10	10,00
		SUBTOTAL	17,15
		IVA	2,06
		TOTAL	19,21

2)      Hoja 2 realizamos una factura

DATOS DE VENTAS
DETALLE DE PRODUCTOS	V/U	CANTIDAD
Esfero azul	0,35	4
Regla	0,5	2
Borrador	0,25	3
Cuaderno	0,8	5
Libro	10	1

                        Hoja 1                                                                                           Hoja 2

Procedimiento:

Para obtener la cantidad aplicamos esta formula

=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!D3;"")

·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en cantidad.

·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad

·         Luego poner >= 1 seguido de un ;

·         Seleccionamos otra vez  cantidad seguido de un ;

·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.

Las comillas es para que no salga 0 en la celda si no hay productos, para esto poner =>1

Para obtener el detalle aplicamos esta formula

=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!B3;"")

·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en detalle.

·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad

·         Luego poner >= 1 seguido de un ;

·         Seleccionamos detalle seguido de un ;

·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.

Para obtener el valor unitario aplicamos esta formula

=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!C3;"")

·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, en valor unitario

·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad

·         Luego poner >= 1 seguido de un ;

·         Seleccionamos el valor unitario  seguido de un ;

·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.

Para obtener el total aplicamos esta formula

=SI('VENTAS PROD'!D3>=1;'VENTAS PROD'!D3*'VENTAS PROD'!C3;"")

·         Nos ubicamos en la hoja de la factura, total.

·         Vamos a la hoja 1 seleccionamos la cantidad

·         Luego poner >= 1 seguido de un ;

·         Nuevamente seleccionamos  cantidad y multiplicamos por el  valor unitario  seguido de un ;

·         Y al final poner “” y cerrar paréntesis.